Depuis le 01/03/2020, les nouveaux projets sur BIOPROJ seront EXCLUSIVEMENT dédiés au développement logiciel. Les fonctionnalités des projets de type SYNAPSE (partage de fichiers) seront maintenant prises en charge via Nextcloud...

Mise à jour:

• 23/11/2020: Suppression du plugin FAQ (utilisé dans aucun projet)
• 24/22/2020: Suppression des plugins GRAPHS, PUBLISHING, MEETINGS, XAPIAN (indexation full-text)

• Table of contents
• Pourquoi ?
• Que deviennent les projets existants de type SYNAPSE ?
• Et plus généralement ?
• Quelles sont les fonctionnalités de BIOPROJ-NEXTCLOUD ?
• Condition d'utilisation de BIOPROJ-NEXTCLOUD ?

Pourquoi ?¶

BIOPROJ est basé sur l'application REDMINE, projet open source développé par Jean-Philippe Lang, sur lequel de nombreuses modifications ont été effectuées par le GIPSI afin d'offrir des fonctionnalités de partage de fichiers. Ces modifications, mises en oeuvre par le biais de plugins, tiers et/ou développés spécifiquement par le GIPSI ainsi que par des modifications du code source de REDMINE, ont rendu BIOPROJ de plus en plus difficile à maintenir. Les fonctionnalités de partage de fichiers étant maintenant disponibles via une extension Nextcloud (https://nextcloud.com), nous avons décidé de recentrer BIOPROJ sur l'activité de développement logiciel. Cela nous permettra :

• De s'appuyer sur les dernières version de REDMINE afin de proposer des fonctionnalités plus pertinentes pour les développeurs
• D'être plus réactif lors de découverte de failles de sécurité
• De faciliter les migrations futures

Que deviennent les projets existants de type SYNAPSE ?¶

Cela va dépendre de leur activité:

• Les projets qui n'ont plus d'activité seront fermés et archivés prochainement
• Les projets actifs seront encouragés à migrer vers BIOPROJ-NEXTCLOUD si cela est possible (cf conditions d'utilisation ci-dessous)

Et plus généralement ?¶

Certaines fonctionnalités (peu utilisées) seront retirées progressivement afin de permettre une mise à jour de BIOPROJ. En particulier:

• Indexation "full-text" des fichiers déposés (retiré le 24/11/2020)
• Accès webdav
• Visio-conférence (déjà retirée depuis novembre 2019)
• Certains graphes dans le reporting des demandes (retiré le 24/11/2020)
• Export PDF de pages Wiki
• module de gestion des FAQs (retiré le 23/11/2020)
• publication HTML (retiré le 24/11/2020)

Quelles sont les fonctionnalités de BIOPROJ-NEXTCLOUD ?¶

Nextcloud est très similaire aux outils type DropBox, Google Drive, etc...
Les principales fonctionnalités de Bioproj-Nextcloud sont:
- Mise à disposition d'un espace personnel d'une capacité de 100Go, que vous gérez comme vous le souhaitez
- Partage de fichiers et/ou de répertoires avec des utilisateurs déjà connus ou avec des utilisateurs que vous invitez
- Les utilisateurs invités ne peuvent interagir qu'avec les fichiers/répertoires qui sont partagés avec eux (ils n'ont pas d'espace propre)
- Gestion des droits sur les fichiers/répertoires selon les personnes qui y ont accès
- Gestion de groupes d'utilisateurs ("cercles")
- Gestion d'agenda partagé
- Possibilité d'installer une application de synchronisation automatique sur Windows/Mac/Linux/Android/IOS (attention: ce type de fonctionnalité est interdit sur les ordinateurs CEA !!!)
- Possibilité d'édition collaborative temps-réel des documents Microsoft Office

Pour des informations détaillées, vous pouvez consulter le site https://nextcloud.com

Condition d'utilisation de BIOPROJ-NEXTCLOUD ?¶

• Toutes les personnes de l'institut CEA/DRF/JOLIOT ont un accès à Bioproj-Nextcloud en utilisant leur adresse email CEA.
• Pour les autres personnes du CEA/DRF, il est possible d'avoir un accès en faisant une demande au GIPSI (mailto:support.gipsi@cea.fr).
• Seuls les comptes associés à une adresse email CEA peuvent avoir accès à un espace personnel sur BIOPROJ-NEXTCLOUD
• Votre espace sera supprimé 1 mois après votre départ du CEA