La mise à jour de BIOPROJ effectuée le 28/12/2020 permet de maintenir beaucoup plus facilement la plateforme (utilisation de conteneurs docker pour redmine, nextcloud et onlyoffice).

Cela a nécessité de retirer les plugins REDMINE incompatibles avec la dernière version pour revenir à une version beaucoup plus "standard". Bien que cela apporte une meilleure stabilité et la possibilité de pouvoir effectuer les mises à jour de façon plus régulière, cela a aussi entrainé la disparition de certaines fonctionnalités qui, pour la plupart, sont devenues inutiles du fait de la mise à disposition de Nextcloud (partage de fichiers et édition en ligne).

La migration entamée depuis quelques mois concernant l'arrêt des projets de type SYNAPSE est donc maintenant terminée et REDMINE est maintenant configuré pour être utilisé exclusivement pour des projets de développement logiciel.

Quelques nouvelles fonctionnalités ont été apportées:

• Il est maintenant possible, pour toute personne ayant le rôle MANAGER dans un projet, de créer plusieurs dépôts de type GIT ou SUBVERSION
• La création de page Wiki s'effectue via les menus et la page "SideBar" est maintenant inutile. Il est donc conseillée de la supprimer (ce qui n'a pas été effectuée automatiquement lors de la migration)
• L'activation du plugin "BIOPROJ extensions" permet de définir des onglets supplémentaires servant de raccourci vers des pages wiki

Malgré tous les tests que nous avons effectués, il est possible que vous rencontriez un problème. Dans ce cas, envoyez-nous un email à support.gipsi@cea.fr en précisant quelles sont les opérations à effectuer pour reproduire le problème et nous le corrigerons immédiatement.

Bonne fin de journée et, avec un peu d'avance, bonne année 2021 !!

L'équipe support de BIOPROJ
CEA/DRF/JOLIOT/GIPSI

Depuis le 01/03/2020, les nouveaux projets sur BIOPROJ seront EXCLUSIVEMENT dédiés au développement logiciel. Les fonctionnalités des projets de type SYNAPSE (partage de fichiers) seront maintenant prises en charge via Nextcloud...

Mise à jour:

• 23/11/2020: Suppression du plugin FAQ (utilisé dans aucun projet)
• 24/22/2020: Suppression des plugins GRAPHS, PUBLISHING, MEETINGS, XAPIAN (indexation full-text)

• Table of contents
• Pourquoi ?
• Que deviennent les projets existants de type SYNAPSE ?
• Et plus généralement ?
• Quelles sont les fonctionnalités de BIOPROJ-NEXTCLOUD ?
• Condition d'utilisation de BIOPROJ-NEXTCLOUD ?

Pourquoi ?¶

BIOPROJ est basé sur l'application REDMINE, projet open source développé par Jean-Philippe Lang, sur lequel de nombreuses modifications ont été effectuées par le GIPSI afin d'offrir des fonctionnalités de partage de fichiers. Ces modifications, mises en oeuvre par le biais de plugins, tiers et/ou développés spécifiquement par le GIPSI ainsi que par des modifications du code source de REDMINE, ont rendu BIOPROJ de plus en plus difficile à maintenir. Les fonctionnalités de partage de fichiers étant maintenant disponibles via une extension Nextcloud (https://nextcloud.com), nous avons décidé de recentrer BIOPROJ sur l'activité de développement logiciel. Cela nous permettra :

• De s'appuyer sur les dernières version de REDMINE afin de proposer des fonctionnalités plus pertinentes pour les développeurs
• D'être plus réactif lors de découverte de failles de sécurité
• De faciliter les migrations futures

Que deviennent les projets existants de type SYNAPSE ?¶

Cela va dépendre de leur activité:

• Les projets qui n'ont plus d'activité seront fermés et archivés prochainement
• Les projets actifs seront encouragés à migrer vers BIOPROJ-NEXTCLOUD si cela est possible (cf conditions d'utilisation ci-dessous)

Et plus généralement ?¶

Certaines fonctionnalités (peu utilisées) seront retirées progressivement afin de permettre une mise à jour de BIOPROJ. En particulier:

• Indexation "full-text" des fichiers déposés (retiré le 24/11/2020)
• Accès webdav
• Visio-conférence (déjà retirée depuis novembre 2019)
• Certains graphes dans le reporting des demandes (retiré le 24/11/2020)
• Export PDF de pages Wiki
• module de gestion des FAQs (retiré le 23/11/2020)
• publication HTML (retiré le 24/11/2020)

Quelles sont les fonctionnalités de BIOPROJ-NEXTCLOUD ?¶

Nextcloud est très similaire aux outils type DropBox, Google Drive, etc...
Les principales fonctionnalités de Bioproj-Nextcloud sont:
- Mise à disposition d'un espace personnel d'une capacité de 100Go, que vous gérez comme vous le souhaitez
- Partage de fichiers et/ou de répertoires avec des utilisateurs déjà connus ou avec des utilisateurs que vous invitez
- Les utilisateurs invités ne peuvent interagir qu'avec les fichiers/répertoires qui sont partagés avec eux (ils n'ont pas d'espace propre)
- Gestion des droits sur les fichiers/répertoires selon les personnes qui y ont accès
- Gestion de groupes d'utilisateurs ("cercles")
- Gestion d'agenda partagé
- Possibilité d'installer une application de synchronisation automatique sur Windows/Mac/Linux/Android/IOS (attention: ce type de fonctionnalité est interdit sur les ordinateurs CEA !!!)
- Possibilité d'édition collaborative temps-réel des documents Microsoft Office

Pour des informations détaillées, vous pouvez consulter le site https://nextcloud.com

Condition d'utilisation de BIOPROJ-NEXTCLOUD ?¶

• Toutes les personnes de l'institut CEA/DRF/JOLIOT ont un accès à Bioproj-Nextcloud en utilisant leur adresse email CEA.
• Pour les autres personnes du CEA/DRF, il est possible d'avoir un accès en faisant une demande au GIPSI (mailto:support.gipsi@cea.fr).
• Seuls les comptes associés à une adresse email CEA peuvent avoir accès à un espace personnel sur BIOPROJ-NEXTCLOUD
• Votre espace sera supprimé 1 mois après votre départ du CEA

<br/>

La version 2.6.0, basée sur REDMINE v2.6.0 est maintenant en ligne.

Nouveau module:

• Pull request : gestion des pull request "à la github"

<br/>
Pour plus d'information, vous pouvez aussi consulter le changelog de redmine

Si vous rencontrez des problèmes, prenez contact avec l'équipe du GIPSI (support.gipsi@cea.fr)

Suite aux opérations de maintenance du système informatique du CEA, nous allons devoir arrêter tous nos serveurs du 07/05 17h00 au lundi 12/05 (minimum 10h00).

Vu la nature des opérations effectuées sur le réseau CEA lors de cette coupure, il est possible que ayons des problèmes lors du redémarrage des serveurs. Pour cette raison, nous ne pouvons pas garantir qu'ils soient à nouveau opérationnels le lundi 12 mai à 10h00 et nous vous suggérons FORTEMENT de vous organiser pour ne pas être dépendant de nos serveurs le lundi matin.

Nous ferons tout notre possible pour minimiser la durée de cette interruption et vous prions de nous excuser pour le désagrément occasionné.

L'équipe support (support.gipsi@cea.fr)

<br/>

La version 2.4.2, basée sur REDMINE v2.4.2 est maintenant en ligne.

Il s'agit essentiellement d'une version de maintenance et les nouveautés apportées ne concernent réellement que l'administration du site.

<br/>
Pour plus d'information, vous pouvez aussi consulter le changelog de redmine

Si vous rencontrez des problèmes, prenez contact avec l'équipe du GIPSI (support.gipsi@cea.fr)

Changements apportées par la version 0.81 de BigBlueButton:

• Il est maintenant possible d'enregistrer une réunion afin de la visualiser ultérieurement
• Interface remaniée
• Amélioration de la qualité du son et de la vidéo
• Suppression de la traduction en temps réel pour la partie "chat" (modification de la politique d'utilisation des technologies "Google translate")
• Nouveaux outils d'annotation
• Différentes présentations (layouts) offertes en fonction du type de réunion (Choix en liste en bas, à droite, de l'écran)

<br/>

La version 2.3.3, basée sur REDMINE v2.3.3 est maintenant en ligne.

Nouveautés apportées par cette version:

• Nouveau module Redmine publishing permettant la publication de pages html stockées dans l'espace fichier (typiquement pour de la documentation de développement)
• Support de la prochaine version de BigBlueButton permettant l'enregistrement des conférences web

Corrections d'anomalie:

• La recherche "full-text" ne fonctionnait pas pour certains fichiers

<br/>
Pour plus d'information, vous pouvez aussi consulter le changelog de redmine

Si vous rencontrez des problèmes, prenez contact avec l'équipe du GIPSI (support.gipsi@cea.fr)

La maintenance électrique du bâtiment NEUROSPIN, où se trouve notre serveur, aura lieu le 27 août. Durant cette opération, l'accès au serveur sera impossible (serveur et équipements réseau éteints). La coupure durera de 8h00 à 18h00.
Nous vous prions de bien vouloir nous excuser pour le désagrément occasionné,

Due to an electrical maintenance operation in our building, the BIOPROJ server will be down Tuesday (August, 27), from 8:00 to 18:00.
Sorry for the inconveniences,

GIPSI team
ssicridf@dsvidf.cea.fr

Le serveur web s'est bloqué ce matin et nous avons du le redémarrer à notre arrivée.

Vraisemblablement, le dysfonctionnement serait lié à une version de noyau Linux entraînant un pb de gestion des disques réseau (que nous utilisons pour le stockage de tous les espaces de fichiers). Le redémarrage nous a permis de passer à une version de noyau plus récente et nous allons mettre le serveur sous surveillance pour vérifier que le problème ne se reproduit plus (présence de nombreux messages d'erreur dans les logs AVANT le blocage du serveur).

<br/>
Toutes nos excuses pour le désagrément occasionné,

<em>L'equipe support de BIOPROJ</em>

<br/>

La version 2.3.0, basée sur REDMINE v2.3.0 est maintenant en ligne.

Nouveautés apportées par cette version:

• Possibilité de sélectionner plusieurs fichiers lors du dépôt de fichier (dans les pages wiki, les actions, l'espace fichier, etc...)
• Possibilité de "glisser-déposer" les fichiers de la fenêtre de l'explorateur Windows/Mac/Unix vers la fenêtre du navigateur

Corrections d'anomalie:

• La prévisualisation automatique ne fonctionnait pas dans les actions

<br/>
Pour plus d'information, vous pouvez aussi consulter le changelog de redmine

Si vous rencontrez des problèmes, prenez contact avec l'équipe du GIPSI (support.gipsi@cea.fr)